ΠΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΚΑΣΤΑΝΙΑΣ – ΜΟΥΧΑΣ “Ο ΑΓΙΟΣ ΤΡΥΦΩΝ”: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΓΚΛΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΣ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ [Άρθρο 20 Καταστατικού]
Το Δ.Σ. του Συλλόγου μας με την υπ’ αριθ. 1/26 Ιαν. 2019 απόφαση του, συγκαλεί Ειδική Γενική Συνέλευση στην αίθουσα Δεξιώσεων «Έπαυλη» (Βασ. Βουλγαροκτόνου & Βυζαντίου Δαφνί) την 17 Φεβ 2019 και ώρα 12:30, με μοναδικό θέμα συζήτησης την τροποποίηση του Καταστατικού του συλλόγου μας, και συγκεκριμένα του άρθρου 3 § ιβ, 12 § 14, 18, 19, 20, άρθρου 13 § 1, 5, 10, καθώς και του άρθρου 20 § 1. Το Δ.Σ. αποφάσισε και προτείνει στην Γ.Σ. την τροποποίηση των άρθρων 12 και 13 ως ανωτέρω, καθώς έλαβε χώρα αθρόα εγγραφή μελών στον σύλλογο μας κατά το τελευταίο έτος (περί τα 325 μέλη) η οποία καθιστά δυσχερή και μη αντιπροσωπευτική την ύπαρξη πενταμελούς Διοικητικού Συμβουλίου, ως εκ τούτου προτείνει την αύξηση των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου από πέντε σε επτά.
Επιπρόσθετα, το Δ.Σ. προτείνει την ύπαρξη ποσόστωσης στις αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου, ώστε να εξασφαλίζεται πάντοτε η συμμετοχή σε αυτό τουλάχιστον ενός μέλους από τα επιμέρους χωριά, ήτοι Καστανιάς και Μούχας, ανεξαρτήτως από τα αποτελέσματα της εκάστοτε ψηφοφορίας. Τέλος, προτείνεται στο Άρθρο 3 § ιβ. η πληρέστερη περιγραφή για τη διοργάνωση αγώνων (ώστε να είναι δυνατή η χρηματοδότηση από κρατικούς φορείς) και η τροποποίηση του άρθρου 20 αναφορικά με την αποστολή συστημένων επιστολών για την πρόσκληση των μελών σε Γ.Σ. καθώς δεδομένου του μεγάλου αριθμού των εγγεγραμμένων μελών, η αποστολή ταχυδρομικών επιστολών κρίνεται οικονομικώς ασύμφορη, ώστε να δύναται εναλλακτικώς το Δ.Σ. να προσκαλεί τα μέλη του συλλόγου και διαμέσου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν αυτά διαθέτουν ηλεκτρονική ταχυδρομική διεύθυνση (email) και την έχουν δηλώσει στον κατάλογο των μελών που τηρεί ο σύλλογος.
Τα ανωτέρω προς τροποποίηση άρθρα, προτείνεται να έχουν ως εξής :
Άρθρο 3 §1. ιβ. Δημιουργία αθλητικών εκδηλώσεων, διοργάνωση κάθε είδους αγώνων (δρόμου, μπάσκετ, ποδηλάτου, ψαρέματος, σκάκι, κλπ) και λειτουργία χώρων άθλησης και αναψυχής, για τους κατοίκους της περιοχής και ιδίως των νέων.
Άρθρο 12 § 14 «Κάθε μέλος που προσέρχεται για να ψηφίσει, λαμβάνει από την Εφορευτική Επιτροπή ένα ψηφοδέλτιο και οδηγείται σε παραβάν που είναι τοποθετημένο σε παρακείμενο χώρο. Εντός του παραβάν, με μυστικότητα, το μέλος του Σωματείου έχει τη δυνατότητα να ψηφίσει μέχρι εφτά (7) υποψηφίους για το Δ.Σ. και μέχρι τρεις (3) υποψηφίους για την Εξελεγκτική Επιτροπή. Στη συνέχεια διπλώνει το ψηφοδέλτιο, προσέρχεται ενώπιον της Εφορευτικής Επιτροπής, υπογράφει σε κατάσταση των ψηφισάντων που τηρείται, και ρίπτει αυτό στην κάλπη.
Άρθρο 12 § 18 « Σε περίπτωση ισοψηφίας δύο ή περισσοτέρων υποψηφίων στην έβδομη θέση για το Δ.Σ. και σε περίπτωση ισοψηφίας δύο ή περισσοτέρων υποψηφίων στην τρίτη θέση για την Εξ. Επ., διεξάγεται από την Εφ. Επ. δημόσια κλήρωση και εκλέγεται εκείνος που ο κλήρος ευνόησε.»
Άρθρο 12 § 19 «Η Εφ. Επ. ανακηρύσσει τακτικά μέλη του Δ.Σ. τους επτά (7) πρώτους κατά σειρά επιτυχίας και τους υπολοίπους κατά σειρά επιτυχίας, αναπληρωματικά μέλη. Σε περίπτωση μη εκλογής στο ΔΣ ενός τουλάχιστον μέλους από Καστανιά ή Μούχα, ανεξαρτήτως των αποτελεσμάτων των αρχαιρεσιών, την τελευταία θέση εκλογής στο ΔΣ καταλαμβάνει ο λαβών περισσότερους ψήφους από το μη εκπροσωπηθέν χωριό. Ανακηρύσσει επιτυχόντα τακτικά μέλη της Εξ. Επ. τους τρεις πρώτους κατά σειρά επιτυχίας και τα υπόλοιπα κατά σειρά επιτυχίας, αναπληρωματικά μέλη.»
Άρθρο 12 § 20 «Ψηφοδέλτιο, στο οποίο θα βρεθεί να έχει πάνω από εφτά σταυρούς προτίμησης σε υποψηφίους για το Δ.Σ. ή περισσότερους από τρεις σταυρούς προτίμησης σε υποψηφίους για την Εξ. Επ., είναι φθαρμένο, έχει σημάδια, είναι λερωμένο ή στο οποίο έχει χρησιμοποιηθεί άλλο μελάνι εκτός από μαύρο ή μπλε, θεωρείται άκυρο.»
Άρθρο 13 § 1 «Το Σωματείο διοικείται από επταμελές Δ.Σ., το οποίο εκλέγεται από τη Γ.Σ. με μυστική ψηφοφορία κάθε τρία χρόνια και αποτελείται από τα παρακάτω μέλη: τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία, τον Έφορο Περιουσίας – Πρόνοιας και Αλληλοβοήθειας, Εκδηλώσεων, Εθνικών – Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων και Χορηγιών, Περιβάλλοντος και Αναπτυξιακών Έργων, καθώς και από δύο Απλά Μέλη. Αμφότερα τα δύο χωριά Καστανιάς και Μούχας πρέπει να εκπροσωπούνται πάντα στο Δ.Σ. τουλάχιστον από ένα μέλος, ανεξαρτήτως των αποτελεσμάτων των αρχαιρεσιών. Επομένως ιδρύεται ποσόστωση υπέρ αμφότερων των δύο χωριών για την συμμετοχή τους στο εκάστοτε Δ.Σ. με τουλάχιστον ένα μέλος.»
Άρθρο 13 § 5 «Παρόντων και των επτά (7) εκλεγμένων υποψηφίων, εκλέγει με μυστική ψηφοφορία και με α
Αγαπητά Μέλη του Πολιτιστικού μας Συλλόγου, καθώς οι μέρες του Άγιου Πάσχα πλησιάζουν, σας υπενθυμίζουμε ότι έχουμε προγραμματίσει το Έθιμο της Αγάπης (που το χωριό έκανε τη μέρα του Πάσχα το απόγευμα, όταν ήταν γεμάτο από χωριανούς), για τη Δεύτερη μέρα το Πάσχα μετά τη Θεία Λειτουργία, στην πλατεία Καστανιάς. Η Χωρωδία και το Χορευτικό του χωριού θα είναι εκεί για να τραγουδήσει τα τραγούδια του χωριού μας (και της περιοχής μας) και να χορέψει μαζί μας, φορώντας τις παραδοσιακές στολές. Κρασί και τσίπουρο του χωριού θα διατεθούν απλόχερα!!!
Καλεσμένοι μας όλοι οι συγχωριανοί, τα μέλη του Συλλόγου μας, καθώς και οι φίλοι της Καστανιάς και Μούχας!!!
πόλυτη πλειοψηφία το Προεδρείο που το αποτελούν οι: Πρόεδρος – Αντιπρόεδρος – Γεν. Γραμματέας – Ταμίας – Έφορος και τα δύο απλά Μέλη, και αναλαμβάνει αυθημερόν τα καθήκοντά του, για τα επόμενα τρία χρόνια. Τα καθήκοντα των απλών μελών ορίζονται με απόφαση του νεοεκλεγέντος ΔΣ.»
Άρθρο 13 § 10 «Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, όταν είναι παρόντα τέσσερα (4) τουλάχιστον μέλη μεταξύ των οποίων υποχρεωτικά ο Πρόεδρος ή ελλείψει αυτού ο Αντιπρόεδρος.»
Άρθρο 20 § 1 «Τροποποίηση του καταστατικού του Σωματείου εν μέρει ή στο σύνολό του μπορεί να γίνει μόνο με απόφαση ειδικής Γ.Σ., η οποία συγκαλείται ειδικά για τον σκοπό αυτό από το Δ.Σ. με απόφασή του και με μοναδικό θέμα συζήτησης, την τροποποίηση καταστατικού. Η συγκεκριμένη Γ.Σ. γνωστοποιείται σε όλα τα εγγεγραμμένα στο μητρώο μέλη του Σωματείου, με ενημερωτική πρόσκληση που στέλνεται 15 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της στις διευθύνσεις αλληλογραφίας τους με συστημένη επιστολή ή εναλλακτικώς με αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email) σε όσα μέλη διαθέτουν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την έχουν δηλώσει στο μητρώο μελών του Σωματείου….».